Comparado con un gerente general u otro tipo de lideres, un gerente de proyectos tienen más responsabilidades que requieren poner en práctica una vez acepta un proyecto, estas son algunas de las mas relevantes:
Definir la misión del proyecto:
Un gerente de proyecto necesita jugar un rol de liderazgo en todas las reuniones y sesiones de equipo, especialmente en las sesiones de inicio en donde el gerente de proyectos debe conocer y establecer la misión del proyecto en cuestión.
Los gerentes de proyecto deben clarificar a los sponsors, patrocinadores y demás equipo del proyecto el por qué están iniciando este proyecto, sus beneficios, sus objetivos y su alineación estratégica con la compañía en donde se desarrolla. Esto ayudara a establecer su credibilidad y ayudara al gerente de proyecto a aprender también sobre el fundamento del negocio.
Preparar un plan de proyecto:
Todos sabemos que como lideres de proyecto, prepara un plan es complejo, hoy en día los dinamismos y la incertidumbre convierten esta labor en una tarea compleja, pero esto es esencial y aún más esencial es que este plan se realice en conjunto con su equipo de proyecto, claramente usted es el único y ultimo responsable de que exista un plan de proyecto.
Plantee su situación general según sea su proyecto defina la mejor estrategia para prepararlo y crearlo, asegurando siempre comunicar todas las actualizaciones.
Obtenga recursos:
Conociendo su plan, usted necesita conocer y definir que es necesario para completar a satisfacción su proyecto, obtenga los recursos que usted piensa que son apropiados y que están respaldados en medidas y estimaciones realistas, no olvide incluir márgenes de negociación para cada valor comprendiendo que su versión nunca será la última ante una junta de patrocinadores.
Establezca estándares de rendimiento:
Esto involucra en definir qué y cómo va a medir el rendimiento de su proyecto y como el comportamiento y resultados de su equipo de trabajo.
Delegue responsabilidades a su equipo de proyecto:
Usted será un excelente gerente de proyecto cuando logre delegar bien. Hay muchas responsabilidades que usted puede delegar a su equipo de trabajo, liberando carga laboral que le ayude a enfocarse en lo más importante. La clave para delegar está en asegurar que las responsabilidades que delega estarán ejecutadas por la persona correcta y con el entrenamiento correcto, adicional la forma en entregar estas responsabilidades debe ser clara, precisa y concisa, evite caer en la frase de jefe «Tú puedes lograrlo y sabes cómo hacerlo me dices si algo no comprendes» nunca lo dejes a la interpretación, o a la motivación, dice un buen dicho «Nada más peligroso que un inútil motivado», tu equipo siempre tratara de apoyarte y decir SI a recibir nuevas responsabilidades pero se consiente de sus límites en cuanto a (disponibilidad, conocimiento, entrenamiento y experiencia).
